Pour que l'information soit postée assez tôt, celà suppose qu'elle le soit par un membre de l'association organisatrice ou une personne qui effectue une veille très anticipée sur les manifestations.
Il existe une référence dans ce domaine qui est l'Agenda de Michel Marin (le Répertoire Ferroviaire).
Celà suppose aussi un suivi afin de vérifier si l'événement n'est pas modifié, déplacé ou annulé.